Thư giới thiệu – Letter of Recommendation

LETTER OF RECOMMENDATION

Một trong các thành phần quan trọng nhất trong đơn xin học của bạn (dành cho các trường hợp xin vào học các trường sau đại học) đó là 2-3 lá thư giới thiệu. Cùng với Bản trình bày mục đích và Kết quả học tập, Bằng cấp, các Thư giới thiệu đóng vai trò hết sức quan trọng (trong nhiều trường hợp có thể nói là quan trọng nhất) quyết định xem bạn có được chấp nhận hay không.
Bạn là người chịu trách nhiệm hoàn thành hầu hết các phần trong đơn xin học. Ðối với trường hợp Thư giới thiệu, bạn không nên cho rằng nó không thuộc phạm vi trách nhiệm của bạn (bởi bạn không phải viết chúng) mà ngược lại. Bạn phải chọn lựa những người viết thư, đôi khi thu xếp việc dịch thư, và phải đảm bảo rằng các thư phải được hoàn thành đúng thời gian.
Bây giờ, chúng ta sẽ xem xét một số câu hỏi chính bạn cần trả lời để hoàn thành nhiệm vụ này.
Khi nào bạn nên bắt đầu?
Hoàn thành nhiệm vụ này sẽ đòi hỏi khá nhiều thời gian, cho nên không nên chờ đợi đến những phút cuối cùng. Phải sắp đặt kế hoạch từ trứơc. Sau đây là một số bước cần thiết bạn cần theo để có được thư giới thiệu tốt:

  • Chọn lựa và tiếp cận những người giới thiệu
  • Sắp đặt các buổi hẹn, mang theo các tài liệu cần thiết cho người giới thiệu
  • Dịch thư và sửa lỗi (bạn phải đảm nhiệm công việc này trong hầu hết các trường hợp).
  • Mang lá thư đã được dịch và sửa lỗi cho người giới thiệu để xin chữ kí của họ. Kiểm tra lại xem thư giới thiệu phải được đánh máy hay viết tay!

Ai là người bạn nên chọn làm người giới thiệu?

Nguồn cung cấp thư giới thiệu thông thường đó là các giáo sư trong khoa hoặc người phụ trách (employer) nơi bạn làm việc. Người giới thiệu bạn phải là người hiểu rõ bạn, và phải có đủ tư cách cá nhân để giới thiệu bạn. Thư giới thiệu từ các giáo sư là bắt buộc vào những người nộp đơn xin học Ph.D và chương trình đào tạo nghiên cứu khác. Các trường đào tạo nghề thường đánh giá các thư giới thiệu từ các người chuyên nghiệp (trong lĩnh vực bạn muốn theo học) ngang bằng với thư từ khoa bạn học.
Thư giới thiệu từ khoa bạn học phải được viết bởi người biết rõ khả năng học tập của bạn, có thể đánh giá được khả năng thành công của bạn trong một môi trường yêu cầu mức độ hàn lâm cao. Người thuê bạn làm việc cũng là một nguồn cung cấp thư giới thiệu tuyệt vời miễn là họ phải là người giám sát công việc của bạn.
Cố gắng tìm kiếm thư giới thiệu từ những người có khả năng miêu tả khả năng, thói quen làm việc, sự chín chắn cũng như khả năng lãnh đạo của bạn. Các trường sau đại học và các trường dạy nghề còn đánh giá đến cả khả năng giao tiếp, nghiên cứu và phân tích của bạn.
Tránh những thư giới thiệu của những người quen biết sơ sơ , bạn bè hay người thân của bạn. Cũng nên tránh lấy thư giới thiệu từ những người hoạt động chính trị, lãnh đạo doanh nghiệp bởi các thư giới thiêu do họ viết thường theo mẫu do đó không giúp ích được cho bạn nhiều.
Chú ý: Bạn phải có được ít nhất một lá thư giới thiệu từ một giáo sư dạy chuyên ngành của bạn.

Làm cách nào để có thể xin được thư giới thiệu?

Thu xếp một cuộc hẹn với người giới thiệu. Mang cùng bạn các thông tin tóm lược về kế hoạch của bạn. Các tài liệu của bạn càng chi tiết bao nhiêu, càng dễ bấy nhiêu để người giới thiệu viết thư cho bạn. Các thông tin sau đây bạn cần thiết mang theo:
– Tên đầy đủ của bạn – giống như bạn đã điền trong đơn xin học – địa chỉ liên hệ để người giới thiệu có thể liên hệ khi xong bản nháp. Các thông tin trên cũng giúp họ luôn nhớ tới yêu cầu của bạn.
– Hai bản copy của mẫu thư mà người giới thiệu phải điền. Nên nhớ là luôn luôn phải mang 2 bản copy, bởi người giới thiệu phải có ít nhất một bản nháp. Ðiền tất cả các thông tin trong phần thông tin cá nhân trước khi đem photo. Không nên mang bản cuối cùng bởi bạn vẫn cần phải kiểm tra lại sau đó mặc dù có thể người giới thiệu rất giỏi tiếng Anh.
Chú ý: Mặc dù thư giới thiệu thông thường phải được giữ bí mật, tuy nhiên bạn vẫn không thể dựa vào người giới thiệu để họ viết thư cho bạn một mình ngoại trừ trường hợp bạn tin tưởng họ 100%. Mặt khác bạn cũng không nên soạn thư một mình sau đó mới mang đến cho người giới thiệu. Bạn sẽ gặp rắc rối lớn nếu để các quan chức xét duyện biết rằng đây là thư bạn viết. Tốt nhất là bạn phải tìm những người giới thiệu thật tốt.
– Một bản miêu tả chi tiết tên và chương trình khoá học bạn đăng kí (bạn nên cung cấp bản copy chương trình học và/hoặc một số thông tin về trường bạn nộp đơn).
– Một bản copy của Bản trình bày mục đích
– Các bảng điểm và kết quả học tập (dĩ nhiên là bằng tiếng Việt).
– Các thông tin về hạn nộp đơn và ngày bạn muốn thư giới thiệu phải được hoàn thành.
Cố gắng để đạt được những điều bạn mong muốn ngay tại cuộc gặp mặt. Nếu như người giới thiệu không biết tiếng Anh hay không thể viết tiếng Anh, hãy yêu cầu họ viết thư giới thiệu bằng tiếng Việt sau đó bạn sẽ dịch sang tiếng Anh. Sắp xếp ngày bạn sẽ mang bản dịch đã được kiểm tra tới và xin chữ kí hay để chuyển sang dạng của một Thư giới thiệu trang trọng.

Vấn đề về dịch

Bây giờ, bạn đã có các thư giới thiệu bằng tiếng Việt, bạn cần một tổ chức dịch chuyên nghiệp dịch chúng sang tiếng Anh. Hoặc bạn cũng có thể nhờ những người quen có tiêng Anh tốt dịch giúp bạn.
Ở trường hợp thứ nhất, bạn sẽ có các bản sao có dán tem chứng nhận của tổ chức đó. Bạn có thểgửi tài liệu gốc và bản dịch đến trường. Tuy nhiên đây có thể không phải LÀ CÁCH TỐT NHẤT. Ở trường hợp thứ hai, bạn nên chọn những người khác nhau để dịch các thư khác nhau.Tất cả các thư giới thiệuvới cùng một kiểu sẽ không tốt với việc nộp đơn xin học của bạn .
Trong cả hai trường hợp , bạn nên mang bản dịch đã được xem xét kỹ càng đến cho những người giới thiệu yêu cầu họ viết chính thức. Mặc dù việc này nghe có vẻ phức tạp nhưng bạn sẽ có thư giới thiệu như bạn mong muốn.
Một sai lầm phổ biến: Nhiều sinh viên có các thư giới thiệu được in thành các bản riêng với cùng khuôn mẫu và cùng kiêủ chữ. Ðiều này có thể khiến bạn trượt ngay khi người ta xét đơn của bạn.
Chú ý quan trọng: Một nguyên tắc về thư giới thiệu ở Mỹ là người giới thiệu phải ký trên chỗ đóng dấu (hoặc giáp lai chỗ dán phong bì), đừng quên yêu cầu người giới thiệu thực hiện điều này.
Tôi có thể gửi riêng các thư giới thiệu không?
Mặc dù bạn có thể gửi riêng các thư giới thiệu nhưng bạn nên gửi chúng cùng với đơn của bạn. Nếu muộn, bạn có thể gửi đơn trước, sau đó thu thập các thư giới thiệu rồi gửi sau. Ðể chắc chắn rằng trường đã nhận được đơn của bạn, hãy gửi email để yêu cầu xác nhận. Ðừng gửi các thư giới thiệu quá muộn bởi vì nếu không có các thư giới thiệu, đơn của bạn sẽ không được xét.

No tags (Edit Tags)

Comments

comments

Trả lời

error: Content is protected !!