Kinh nghiệm xin thư giới thiệu (LOR)

Kinh nghiệm xin thư giới thiệu (LOR)
Tương ứng với số lượng trường lớn cũng là số lượng lớn LORs. Tôi biết một số bạn học ở nước ngoài giáo sư khống chế số lượng thư giới thiệu vì ông ý muốn specify LOR cho mỗi trường. Tôi nghĩ điều đó không cần thiết. Bạn nên thảo luận với giáo về 1 cái LOR mẫu chung, sau chỉ cần thay tên trường thôi, vì cái chính trong LOR đó là các skills, personal characteristics, attitutes của bạn đương nhiên là giống nhau trong tất cả các LORs. Như thế, giáo có thể nhanh chóng gửi cho bạn bao nhiêu LORs cũng được.
Hầu hết các trường đều yêu cầu tối thiểu 3 LORs, nhưng bạn nên xin trước 4 profs để tránh trường hợp bị một giáo nào đó “bỏ bom”. Ngoài ra, giáo sư bạn có thể rất bận nên hãy hỏi giáo viết LOR ít nhất 1 tháng trước khi bắt đầu nộp hồ sơ. Hãy đề nghị giáo viết LOR, kí tên, scan thành một file pdf (có thể dùng chữ kí điện tử để đỡ phải in, rồi scan) cho mỗi trường.
Lưu ý:
Làm sao để gửi LOR tới trường? – Online!

Trường sẽ gửi một link tới email của giáo để qua đó giáo upload LOR và (có thể) viết hoặc trả lời một vài câu hỏi đánh giá (xếp hạng) chúng ta. Hãy đảm bảo rằng email của giáo được điền vào application form chính xác.
Khi nào link này được gửi tới giáo?
Link này sẽ được gửi tới giáo ngay khi chúng ta ấn (kích hoạt) request reference trong trang application form. Hầu hết các trường cho phép chung ta kích hoạt ngay cả khi chưa điền xong các thông tin khác trong application form.
Do quá trình upload, trả lời câu hỏi tốn thời gian, hãy đăng kí application account thật sớm (trước deadline tầm 1 tháng), lướt nhanh tới mục reference và thử send reference request. Một số trường có thể cho phép LORs tới muộn hơn deadline, nhưng hầu hết sẽ chỉ xét hồ sơ khi tất cả các giấy tờ, bao gồm LORs
được gửi tới đầy đủ. Bạn chắc chắn không muốn hồ sơ của mình được xem xét muộn bởi một số trường chọn lọc hồ sơ theo kiểu nhiều round, không được round này thì tới round sau và nộp sớm chắc chắn là một lợi thế. Tôi biết được điều này vì một trong các giáo sư tôi contact nói rằng tôi không được accept ở round 1, và phải chờ round 2, round 3 coi sao. Trường thông báo acceptance của round 1 vào khoảng giữa tháng 1, đầu tháng 2. Những hồ sơ được nhận ở round 2 sẽ được thông báo vào tầm giữa tháng 2. Tiếp theo là round 3, vào khoảng tháng 3.
Liên hệ giáo sư (Contact Prof) ra sao?
Trong số 9 giáo sư tôi contact được, 3 người offer personal interview (đều từ lab, trường tốt, nhưng không đậu T_T ) và 3 người cho admission without interview. Tỷ lệ “được lọt vào mắt xanh” là 6/9, not too bad!. Ngoài ra, tôi nhận được admission từ duy nhất một trường mà không contact được giáo. Kết quả này thể hiện tầm quan trọng của việc liên hệ giáo sư. Tôi bắt đầu “thử” contact từ đầu tháng 9, nhưng thấy có vẻ vẫn hơi muộn. Lời khuyên cho các bạn là hãy contact càng sớm càng tốt, ngay cả khi bạn chưa viết xong SOP.
Kinh nghiệm liên hệ giáo thực sự quý báu mà tôi học được từ anh Thuận đó là tranh thủ những hội nghị để “tán tỉnh” giáo. Trong lần tham dự ICRA2015, tôi đã cố gắng “ghé thăm” nhiều presentation,workshop nhất có thể và tranh thủ hỏi han các giáo ở đó. Việc tham dự hội nghị này đã giúp tôi “có cái” để email tán tỉnh các giáo đặc biệt hiệu quả. Tôi không có thời gian để đọc kĩ paper của các giáo nên sử dụng một câu sau mà tôi nghĩ rất hiệu quả bởi chỉ trong một câu nói lên được 2 điều: tui là dân cùng đạo với giáo đó (cùng tham dự một hội nghị mà) và tui có vẻ quan tâm, thích thú với cái giáo đang làm. Câu mở đầu như sau:
Dear Professor abc
My name is …..
When attending the ICRA 2015 conference, I had a great chance to learn more about work, namely “……” and I really enjoyed reading it.
Tôi email tới tổng cộng 14 giáo, hầu hết là giáo sư đầu ngành ở mảng nghiên cứu của tôi ở trường mỗi trường. Kết quả là nhận được 9 người trả lời, trong đó có một giáo sư ở trường rank rất tốt thậm chí còn đề nghị sửa SOP giúp (và đương nhiên việc nhận admission là tất yếu). Một điều thú vị nữa là có một giáo contact tới lần thứ 3 mới trả lời, offer một buổi phỏng vấn. Tôi fail interview chủ yếu vì kinh nghiệm nghiên cứu không thực sự match với cái giáo đang làm. Nhưng không sao, kết quả này phần nào nói lên rằng kiên trì là mẹ đẻ của thành công ^^.
Assistant Prof., Associate Prof. Hay Full Prof.? Liên quan tới vấn đề này đã có hẳn một bài viết được chia sẻ trên nhiều diễn đàn. Tôi xin mạn phép không đề cập tới vấn đề nghiên cứu ở đây, mà chỉ bàn tới việc tôi có nên contact giáo sư nổi tiếng không. Có 1 logic ở đây là lab lớn thường được đứng dưới tên prof. khủng =)) . Hồi đầu tôi cũng rất sợ: sợ giáo sư quá “đẹp” sẽ kiêu và không để ý tới mình đâu. Những projects tôi làm cũng không phải là những đề tài hot và match với phần nhiều giáo sư tôi định contact. Tuy nhiên hồi đó có một linh tính nào đó thúc giục tôi thử contact tới 2 giáo cực kì khủng khiếp trong mảng mình định apply xem sao. Chẳng ngờ, cả hai đều trả lời rất nhiệt tình. Nhân đà thắng lợi đó, tôi tự tin tiếp cận với các giáo ở các trường khác. Người nào không trả lời ngay thì tôi email lại, thường là sau một tuần. Tới hết lần thứ 4 không được tôi mới chuyển sang giáo khác. Và kết quả như đã nói ở trên, 9/14 giáo trả lời,
Unbelievable!!! Lời khuyên là bạn không thể biết được điều gì sẽ xảy ra trước khi bạn làm điều đó. Hãy tin you can do it!

Thư giới thiệu – Letter of Recommendation

LETTER OF RECOMMENDATION

Một trong các thành phần quan trọng nhất trong đơn xin học của bạn (dành cho các trường hợp xin vào học các trường sau đại học) đó là 2-3 lá thư giới thiệu. Cùng với Bản trình bày mục đích và Kết quả học tập, Bằng cấp, các Thư giới thiệu đóng vai trò hết sức quan trọng (trong nhiều trường hợp có thể nói là quan trọng nhất) quyết định xem bạn có được chấp nhận hay không.
Bạn là người chịu trách nhiệm hoàn thành hầu hết các phần trong đơn xin học. Ðối với trường hợp Thư giới thiệu, bạn không nên cho rằng nó không thuộc phạm vi trách nhiệm của bạn (bởi bạn không phải viết chúng) mà ngược lại. Bạn phải chọn lựa những người viết thư, đôi khi thu xếp việc dịch thư, và phải đảm bảo rằng các thư phải được hoàn thành đúng thời gian.
Bây giờ, chúng ta sẽ xem xét một số câu hỏi chính bạn cần trả lời để hoàn thành nhiệm vụ này.
Khi nào bạn nên bắt đầu?
Hoàn thành nhiệm vụ này sẽ đòi hỏi khá nhiều thời gian, cho nên không nên chờ đợi đến những phút cuối cùng. Phải sắp đặt kế hoạch từ trứơc. Sau đây là một số bước cần thiết bạn cần theo để có được thư giới thiệu tốt:

  • Chọn lựa và tiếp cận những người giới thiệu
  • Sắp đặt các buổi hẹn, mang theo các tài liệu cần thiết cho người giới thiệu
  • Dịch thư và sửa lỗi (bạn phải đảm nhiệm công việc này trong hầu hết các trường hợp).
  • Mang lá thư đã được dịch và sửa lỗi cho người giới thiệu để xin chữ kí của họ. Kiểm tra lại xem thư giới thiệu phải được đánh máy hay viết tay!

Ai là người bạn nên chọn làm người giới thiệu?

Nguồn cung cấp thư giới thiệu thông thường đó là các giáo sư trong khoa hoặc người phụ trách (employer) nơi bạn làm việc. Người giới thiệu bạn phải là người hiểu rõ bạn, và phải có đủ tư cách cá nhân để giới thiệu bạn. Thư giới thiệu từ các giáo sư là bắt buộc vào những người nộp đơn xin học Ph.D và chương trình đào tạo nghiên cứu khác. Các trường đào tạo nghề thường đánh giá các thư giới thiệu từ các người chuyên nghiệp (trong lĩnh vực bạn muốn theo học) ngang bằng với thư từ khoa bạn học.
Thư giới thiệu từ khoa bạn học phải được viết bởi người biết rõ khả năng học tập của bạn, có thể đánh giá được khả năng thành công của bạn trong một môi trường yêu cầu mức độ hàn lâm cao. Người thuê bạn làm việc cũng là một nguồn cung cấp thư giới thiệu tuyệt vời miễn là họ phải là người giám sát công việc của bạn.
Cố gắng tìm kiếm thư giới thiệu từ những người có khả năng miêu tả khả năng, thói quen làm việc, sự chín chắn cũng như khả năng lãnh đạo của bạn. Các trường sau đại học và các trường dạy nghề còn đánh giá đến cả khả năng giao tiếp, nghiên cứu và phân tích của bạn.
Tránh những thư giới thiệu của những người quen biết sơ sơ , bạn bè hay người thân của bạn. Cũng nên tránh lấy thư giới thiệu từ những người hoạt động chính trị, lãnh đạo doanh nghiệp bởi các thư giới thiêu do họ viết thường theo mẫu do đó không giúp ích được cho bạn nhiều.
Chú ý: Bạn phải có được ít nhất một lá thư giới thiệu từ một giáo sư dạy chuyên ngành của bạn.

Làm cách nào để có thể xin được thư giới thiệu?

Thu xếp một cuộc hẹn với người giới thiệu. Mang cùng bạn các thông tin tóm lược về kế hoạch của bạn. Các tài liệu của bạn càng chi tiết bao nhiêu, càng dễ bấy nhiêu để người giới thiệu viết thư cho bạn. Các thông tin sau đây bạn cần thiết mang theo:
– Tên đầy đủ của bạn – giống như bạn đã điền trong đơn xin học – địa chỉ liên hệ để người giới thiệu có thể liên hệ khi xong bản nháp. Các thông tin trên cũng giúp họ luôn nhớ tới yêu cầu của bạn.
– Hai bản copy của mẫu thư mà người giới thiệu phải điền. Nên nhớ là luôn luôn phải mang 2 bản copy, bởi người giới thiệu phải có ít nhất một bản nháp. Ðiền tất cả các thông tin trong phần thông tin cá nhân trước khi đem photo. Không nên mang bản cuối cùng bởi bạn vẫn cần phải kiểm tra lại sau đó mặc dù có thể người giới thiệu rất giỏi tiếng Anh.
Chú ý: Mặc dù thư giới thiệu thông thường phải được giữ bí mật, tuy nhiên bạn vẫn không thể dựa vào người giới thiệu để họ viết thư cho bạn một mình ngoại trừ trường hợp bạn tin tưởng họ 100%. Mặt khác bạn cũng không nên soạn thư một mình sau đó mới mang đến cho người giới thiệu. Bạn sẽ gặp rắc rối lớn nếu để các quan chức xét duyện biết rằng đây là thư bạn viết. Tốt nhất là bạn phải tìm những người giới thiệu thật tốt.
– Một bản miêu tả chi tiết tên và chương trình khoá học bạn đăng kí (bạn nên cung cấp bản copy chương trình học và/hoặc một số thông tin về trường bạn nộp đơn).
– Một bản copy của Bản trình bày mục đích
– Các bảng điểm và kết quả học tập (dĩ nhiên là bằng tiếng Việt).
– Các thông tin về hạn nộp đơn và ngày bạn muốn thư giới thiệu phải được hoàn thành.
Cố gắng để đạt được những điều bạn mong muốn ngay tại cuộc gặp mặt. Nếu như người giới thiệu không biết tiếng Anh hay không thể viết tiếng Anh, hãy yêu cầu họ viết thư giới thiệu bằng tiếng Việt sau đó bạn sẽ dịch sang tiếng Anh. Sắp xếp ngày bạn sẽ mang bản dịch đã được kiểm tra tới và xin chữ kí hay để chuyển sang dạng của một Thư giới thiệu trang trọng.

Vấn đề về dịch

Bây giờ, bạn đã có các thư giới thiệu bằng tiếng Việt, bạn cần một tổ chức dịch chuyên nghiệp dịch chúng sang tiếng Anh. Hoặc bạn cũng có thể nhờ những người quen có tiêng Anh tốt dịch giúp bạn.
Ở trường hợp thứ nhất, bạn sẽ có các bản sao có dán tem chứng nhận của tổ chức đó. Bạn có thểgửi tài liệu gốc và bản dịch đến trường. Tuy nhiên đây có thể không phải LÀ CÁCH TỐT NHẤT. Ở trường hợp thứ hai, bạn nên chọn những người khác nhau để dịch các thư khác nhau.Tất cả các thư giới thiệuvới cùng một kiểu sẽ không tốt với việc nộp đơn xin học của bạn .
Trong cả hai trường hợp , bạn nên mang bản dịch đã được xem xét kỹ càng đến cho những người giới thiệu yêu cầu họ viết chính thức. Mặc dù việc này nghe có vẻ phức tạp nhưng bạn sẽ có thư giới thiệu như bạn mong muốn.
Một sai lầm phổ biến: Nhiều sinh viên có các thư giới thiệu được in thành các bản riêng với cùng khuôn mẫu và cùng kiêủ chữ. Ðiều này có thể khiến bạn trượt ngay khi người ta xét đơn của bạn.
Chú ý quan trọng: Một nguyên tắc về thư giới thiệu ở Mỹ là người giới thiệu phải ký trên chỗ đóng dấu (hoặc giáp lai chỗ dán phong bì), đừng quên yêu cầu người giới thiệu thực hiện điều này.
Tôi có thể gửi riêng các thư giới thiệu không?
Mặc dù bạn có thể gửi riêng các thư giới thiệu nhưng bạn nên gửi chúng cùng với đơn của bạn. Nếu muộn, bạn có thể gửi đơn trước, sau đó thu thập các thư giới thiệu rồi gửi sau. Ðể chắc chắn rằng trường đã nhận được đơn của bạn, hãy gửi email để yêu cầu xác nhận. Ðừng gửi các thư giới thiệu quá muộn bởi vì nếu không có các thư giới thiệu, đơn của bạn sẽ không được xét.

No tags (Edit Tags)

Thư giới thiệu (LoR) – Tất tần tật từ a –> z

Xin thư giới thiệu, nghe thì có vẻ đơn giản nhưng kéo theo đó là rất rất rất nhiều vấn đề, từ đủ mọi khâu như tìm người cho LoR, chuẩn bị, trình bày, xin chữ ký, gửi/upload LoR… Một cẩm nang cho việc sửa soạn LoR là tối cần thiết! Và đó cũng là mục tiêu của bài viết này…***Như mình đã từng nhấn mạnh: thư giới thiệu hay Letter of Reference hay LoR là 3 chữ cái quyền lực chỉ đứng sau Statement of Purpose (SoP). Thế nhưng nếu SoP là cái mà bản thân bạn có quyền tự chủ, tự quyết thì LoR lại là cái phụ thuộc vào người khác (mà nhiều khi bạn phải lạy lục, cầu cạnh người ta) –> quyền lực có thể không bằng SoP nhưng rắc rối thì lại hơn nhiều Dựa trên quá trình tự đặt câu hỏi và thẫn thờ tìm kiếm đáp án ngày xưa của bản thân + quá trình trả lời (đi trả lời lại) 1 số câu hỏi của các bạn, mình tổng kết 1 số (nhiều) các câu hỏi thường gặp và trả lời ở đây. Sẽ cố gắng cập nhật thường xuyên do đó ai có câu hỏi rất hoan nghênh comment ở dưới bài (mình chỉ trả lời các comment ở link bài gốc trên blog 5continents4oceans.com). TUY NHIÊN, nếu câu hỏi đó đã có trong bài –> ko hoan nghênh chút nào!Một số thông tin sẽ trùng với bài Các bước cơ bản để chuẩn bị apply (Phần 2: LoR, SoP và research proposal) do bài đó viết trước ^^. Các tips về nội dung thì nên xem ở bài đó.

I/ NGƯỜI CHO LoR

Q: Ai có thể cho LoR?

A: Cơ bản có 2 loại: academic (từ thày cô, nói chung dính đến trường), work (từ sếp, đồng nghiệp, dự án, project nào đó mà người cho LoR chả có dính dáng đến cái trường nào hết)

Q: Người cho LoR có nhất thiết phải có chức danh Giáo sư không, hay ít nhất cũng phải là tiến sĩ?
A: KHÔNG. LoR từ thạc sĩ cũng không sao. LoR yếu hay mạnh nằm ở nội dung của LoR, người cho quan trọng nhưng không phải tất cả. (Tuy nhiên nên chú ý là nếu cấp xin học bổng càng cao thì LoR từ người có vị trí/tiếng tăm càng cao càng có giá trị :P. Nói cách khác xin học bổng tiến sĩ thì có LoR từ giáo sư là 1 điểm quan trọng!)
Dù tự viết hay người ta viết cho bạn, hãy xin từ người mà gần gũi với bạn nhất, có nhiều liên quan đến bạn nhất. Ví dụ, bạn xin 1 ông trưởng khoa khéo chả biết bạn là ai (nhưng xin thì vẫn cho, support sv mà), bạn viết được gì trong LoR? bịa ra 1 vài môn học, tôi thấy em ý xuất sắc vì giơ tay phát biểu nhiều???, em ý nổi trội trong hoạt động, tôi “nghe” các giáo viên trong khoa nhận xét rất tốt về em ý bla bla –> thuyết phục? ko hề. Bạn xin của thày hướng dẫn bạn luận văn, vô vàn cái để nói: đối phó với stress, giải quyết vấn đề, gặp khó khăn thì …, ham học hỏi, kỹ năng viết lách, nghiên cứu, lại còn 1 đống đặc điểm cá nhân (LoR của BẠN mà, về BẠN mà, nên cái này quan trọng) như lạc quan, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống bla bla –> hấp dẫn, thuyết phục? Yes. Thế chạy theo ông trưởng khoa làm zề?!

II/ VIẾT LoR

 

Q: Cần phải viết/chuẩn bị bao nhiêu LoR?

A: Thông thường là từ 2-3 LoR, 1 hoặc hơn 3 thì khá hiếm.

Q: Mình tự viết hay người ta sẽ viết cho mình?
A: Tùy thuộc người cho LoR. Thông thường nếu là thầy cô/sếp người Việt thì sẽ yêu cầu mình tự viết rồi họ sửa (cũng hiếm nha) và ký cho. Nếu là thầy cô/sếp người nước ngoài thì thường sẽ tự viết cho mình. Có khi còn không cho mình xem nội dung

Q: Người cho LoR tự viết rồi bỏ vô phong bì dán kín nhưng mình muốn biết nội dung (tò mò là ko tốt nhưng…) thì làm thế nào?
A: Bịa ra thêm 1 trường nào đó, nói rằng sẽ apply nhưng thực tế là không –> xé phong bì đựng LoR của trường đó ra xem

Q: Nếu người cho LoR tự viết thì mình có khả năng (và có cần) can thiệp vào nội dung không?
A: Có và rất nên làm!!! Can thiệp ở đây không có nghĩa là sửa, thay đổi mà là hướng người viết vào 1 số điểm. Ví dụ, lưu ý người viết nêu rõ quan hệ của họ với mình (số năm quen biết, dự án làm chung, hướng dẫn…), đề cập đến khả năng abc gì đó, đề cập đến trình độ ngoại ngữ, kỹ năng viết … Như bạn thấy, mình xin họ lưu ý đề cập là 1 chuyện còn họ đề cập như thế nào là chuyện khác

Q: Nếu phải tự viết tẩt cả LoR thì làm thế nào để đỡ bị giống nhau?
A: Nói gì thì nói giọng văn của bản thân rất khó thay đổi, kể cả khi cố tình thì hiệu quả cũng không cao lắm Thế nên tốt nhất là viết ý tiếng Việt và nhờ bạn bè thân thiết dịch + diễn giải sang Tiếng Anh (khi làm vậy người dịch sẽ tự dùng giọng văn của họ để viết ^^). Nếu vẫn muốn tự viết toàn bộ thì lưu ý chia đều nội dung khen ra các LoR, dùng từ đồng nghĩa, ko dùng các cụm từ/cụm câu giống hệt nhau giữa các LoR! Ví dụ: LoR 1: It is a great pleasure for me to recommend xyz; LoR 2: I am delighted to be called upon as a reference for xyz…

Q: Độ dài?
A: Thông thường là 1 trang A4, vậy là đủ thông tin rồi. Dài có thể viết dại, dài có thể lan man, dài lại có thể rất thiếu thực tế (tự viết mới dài thế chứ người ta trăm công nghìn việc, sức đâu mà viết vừa dài vừa chi tiết keke)

 

Q: Lưu ý gì về nội dung?
A: Khen là phải có dẫn chứng. Chia đều ý ra các LoR. Nội dung cần thống nhất và logic với phần còn lại của hồ sơ. Chuyên biệt hóa LoR (đề rõ tên trường)…Chi tiết hơn xem tại đây.

III/ TRÌNH BÀY LoR

Letter head của trường mình (ĐH Y tế công cộng – Hanoi School of Public Health)

Q: Có cần sử dụng giấy có letter head (của trường/cty) để viết LoR không?

A: Nên. Vì nó tăng tính tin cậy + thẩm mỹ của LoR lên

Q: Thế nếu trường/công ty không có letter head hoặc người cho LoR làm cho dự án nên ko có letter head hoặc trường/cty có nhưng ko xin được (hoặc ko dám xin vì sợ lộ việc xin học bổng khi đang đi làm^^)?
A: Bạn có thể tự design ra 1 cái!!! Nếu là trường hay công ty thì khá đơn giản vì hình logo của trường/cty chắc không khó kiếm, việc còn lại là nhìn mẫu của 1 vài trường khác rồi làm theo thôi.Letter head tự thiết kế cho bà sếp cũ
“Trường hợp quái đản của bản thân: Mình xin LoR từ bà sếp cũ (ko dám xin sếp hiện tại vì mình làm cho tư nhân và ko hay ho gì việc đang đi làm lại ngắm nghía chuồn đi học). Khổ nỗi sếp cũ tạm thời đang không đi làm cho cty/tổ chức nào hết mà làm free lancer, kiểu cố vấn cho dự án Đương nhiên là phải tự thiết kế riêng 1 letter head cho bà ý rồi.”

Q: Làm sao để chèn LoR vào letter head?
A: Cách đơn giản nhất dĩ nhiên là dùng giấy letter head để in LoR ra, trình ký rồi scan lại. Nhưng cách này không hợp lý khi số lượng letter head thì hạn chế mà số LoR cần thì nhiều hoặc khi letter head là tự design. Giải pháp: Scan cái letter head không, lưu dưới dạng file ảnh. Dùng file đó làm nền cho cái LoR mình chuẩn bị trong file word. Cách làm: Vào thẻ page layout –> chọn watermark –> chọn custom watermark –> chọn picture watermark –> chèn ảnh letter head vào, ok –> chọn scale là 100%, bỏ dấu tick ở ô washout –>OK. Done

Q: Phong bì có cần có logo của trường không?
A: Thực ra thì bây giờ đa phần nộp hồ sơ online nên trường hợp này cũng hiếm. Nhưng nếu có nơi yêu cầu nộp hồ sơ qua đường bưu điện và LoR phải để trong phong bì dán kín thì bạn nên kiếm cái phong bì có logo của trường luôn. Ko có thì như trên, tự design

Q: Một LoR duy nhất chung chung cho mọi chương trình/trường sẽ apply hay mỗi nơi có 1 LoR riêng?
A: Nếu “điều kiện cho phép”, tốt nhất là modify LoR theo hướng yêu cầu của học bổng và tên chương trình. Khá tốn công nhưng hiệu quả cao. Dù sao thì thư có tên người nhận rõ ràng (trường A, B, consortium A, B) thì phải hơn cái thư chung chung kiểu your prestige university –> giống spam gửi từ robot ý.
“Điều kiện cho phép ở đây là người cho bạn LoR support bạn (cho bạn chữ ký điện tử hoặc thân thiết đến độ khi nào bạn vác thân lên xin chữ ký cũng ok) hoặc bạn tính đủ các học bổng bạn định apply, đưa sẵn tên vào, làm chục cái LoR rồi đưa thày cô ký 1 thể.”

IV/ XIN CHỮ KÝ CHO LoRQ: Có cần chữ ký tươi không hay chữ ký điện tử cũng được?

A: Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện thì dĩ nhiên cần chữ ký tươi. Còn nếu apply online thì ko cần.Q: Có cách nào để không phải mỗi lần viết 1 LoR lại lên xin thày cô/sếp không?
A: Cách 1) Lên danh sách hết các trường/chương trình cần nộp –> làm 1 loạt LoR 1 lúc –> trình ký ^^ Cách 2 (Chỉ áp dụng khi được phép) Xin chữ ký (mực xanh cho nổi), scan chữ ký, lưu dưới dạng file ảnh. Sau này viết LoR chỉ việc chèn chữ ký vào file word rồi convert sang pdf để nộp là xong.V/ GỬI, NỘP LORQ: LoR được nộp như thế nào?
A: Tựu chung có 3 dạng. 1) Nộp hồ sơ qua bưu điện: LoR nằm trong phong bì dán kín hoặc nằm trong hồ sơ. 2) Nộp online: tự upload bản scan của LoR lên hệ thống. 3) Nộp online: Điền địa chỉ mail của người cho LoR, hệ thống sẽ gửi yêu cầu (bao gồm 1 link để upload LoR) đến địa chỉ mail mình điền.
Dạng 3 hiện tại xảy ra nhiều nhất (dạng 1 thì hiếm do ít chương trình còn bắt nộp hồ sơ qua bưu điện, dạng 2 thì do các chương trình hết tin nổi sinh viên ^^)
Q: Làm gì nếu rơi vô dạng 3 ở trên?
A: Dặn người cho LoR forward email yêu cầu upload LoR của chương trình cho mình rồi sau đó mình tự xử HOẶC sau khi điền mail của người cho LoR vào hệ thống của học bổng x –> chuẩn bị LoR cho học bổng này –> gửi LoR đó + thông báo tới người cho LoR rằng yêu cầu từ học bổng x sẽ sớm đc gửi đến và thày/cô/sếp upload LoR này lên nhé.

Tác giả: Ngan Tran

Kinh nghiệm xin thư giới thiệu du học

Bên cạnh bảng điểm cùng một lô một lốc những bằng khen, giấy chứng nhận hay thậm chí cả những từ ngữ được trau chuốt một cách cẩn thận trong bài luận xin học bổng thì Thư giới thiệu (Recommendation Letter) cũng đóng vai trò quan trọng chẳng kém. Vậy là thế nào để có được những lá thư giới thiệu tốt nhất là khi mỗi trường lại có một yêu cầu khác nhau về thư giới thiệu. Vậy dưới đây là những kinh nghiệm xin thư giới thiệu mà mình muốn chia sẻ với các bạn.

Tại Việt Nam, việc yêu cầu một lá thư giới thiệu chưa quá phổ biến, nhưng với các trường đại học quốc tế đây là một trong những yêu cầu bắt buộc và đặc biệt quan trọng nếu như bạn muốn có cơ hội giành được học bổng. Thư giới thiệu là một cách để đánh giá về bạn ngoài những điểm số bạn cung cấp. Vậy làm sao để có được một lá thư giới thiệu có tính tin cậy cao và thuyết phục được trường đại học bạn đăng ký.

Mỗi trường đại học có một yêu cầu khác nhau đối với thư giới thiệu. Một số trường chỉ đánh giá cao thư giới thiệu từ những giảng viên, nhà nghiên cứu có uy tín, một số khác lại mong muốn nhận được thư giới thiệu từ những công ty mà bạn đã làm việc trước đó (yêu cầu này thường phổ biến cho những sinh viên dăng ký học thạc sỹ quản trị kinh doanh).

 

Tuy nhiên tại một số trường đại học có những yêu cầu khác hơn, điển hình như trường đại học Stanford thường có những yêu cầu rất cụ thể trong việc cung cấp thư giới thiệu. Trường yêu cầu những lời nhận xét, hoặc một thư giới thiệu từ một người từng làm cùng với bạn trong một nhóm nghiên cứu trước đây. Điều này để đánh giá năng lực của bạn trong làm việc nhóm và những kỹ năng xã hội.

 

Điểm thiết yếu trong một lá thư giới thiệu để có thể gây ấn tượng với các nhà tuyển sinh đó là người mà bạn xin bức thư giới thiệu. Vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ càng khi trong việc chọn người viết thư. Người đó nên hiểu rõ về bạn và có những cái nhìn và ý kiến sâu rộng. Nếu một giáo viên hiểu rõ về bạn cũng như năng lực học tập của bạn, lá thư giới thiệu sẽ có tính sát thực và đáng tin cậy hơn. Người giới thiệu có học hàm cao và có tên tuổi cũng sẽ có ảnh hưởng lớn tới việc đánh giá thư giới thiệu.

Tuy nhiên, người viết thư giới thiệu không phải là điều duy nhất bạn giúp bạn được nhận vào trường. Bạn phải nghĩ về những điều thiết yếu bạn muốn được đề cập đến trong thư giới thiệu.

Những Lưu ý khi viết thư xin Giới Thiệu Du Học

Bạn nên nói chuyện với người viết thư giới thiệu cho bạn, giải thích về mong muốn của mình khi đăng ký học, tại sao bạn lại muốn học chương trình này? ngôi trường này? Nếu bạn đã có trường đại học nhất định muốn đăng ký vào bạn có thể nói về những thế mạnh của mình, tại sao bạn là một ứng viên sáng giá cho trường? Điều này sẽ giúp người viết thư giới thiệu có cái nhìn cụ thể hơn về bạn cũng như hiểu được nguyện vọng của bạn thông qua bức thư đó. Hơn nữa vì các bạn sinh viên thường chọn những giáo sư, giảng viên uy tín hay những người có kinh nghiệm nghề nghiệp cao để viết thư giới thiệu. Vì thế bạn cũng có thể xin những lời khuyên và tư vấn về lựa chọn của bạn.

 

Đừng quyên cung cấp cho người viết thư giới thiệu của bạn danh sách những thành tích mà bạn đã đạt được cũng như tất cả những thông tin mà bạn nghĩ nên được đề cập trong thư giới thiệu.

 

Cố vấn nhập học Mỹ, ông William Trần chia sẻ với Hotcouses Việt Nam: thư giới thiệu càng chi tiết càng tốt. Tôi thực sự không thấy mấy ấn tượng với những từ ngữ chung như “chăm chỉ” hay “thông minh”. Hay một loại thư giới thiệu kiểu liệt kê hàng loạt những hoạt động ngoại khóa, vai trò trong các câu lạc bộ tại trường học trước kia… Điều này cũng giống như giới thiệu Barack Obama bởi ông là tổng thống Mỹ. Bức thư cần chiều sâu, những tố chất cá nhân và những điểm khác biệt mà không có ở những học sinh khác. 90% những bức thư giới thiệu không gây được ấn tượng với các nhà tuyển sinh như tôi.

Một sai lầm phổ biến khác là xu hướng yêu cầu thư giới thiệu từ “tên tuổi lớn” với hy vọng rằng điều này sẽ tạo được ấn tượng với ban nhập học. Jay Bhatti trong bài viết An Inside Look At The Brutal Business School Admissions Process cho biết:

 

“Chúng tôi nhận được những bức thư giới thiệu từ những thượng nghị sỹ, giám đốc điều hành hay các nhà lãnh đạo thế giới. Tuy nhiên trừ khi người được giới thiệu đã từng làm cho những người nói trên, những bức thư giới thiệu còn lại thường rất chung chung, không có chiều sâu. Tốt nhất bạn nên xin thư giới thiệu từ một người từng trực tiếp quản lý và đánh giá những thành tích, kiến thức và kỹ năng của bạn”.

 

Bạn cũng nên dành cho người viết một khoảng thời gian nhất định để cân nhắc, suy nghĩ để viết thư. Cùng với đó là tất cả những tài liệu mà bạn nghĩ có thể giúp người viết tham khảo.

 

Và cuối cùng, khi bạn nhận được thư mời nhập học từ trường đại học bạn đăng ký đừng quên thông báo đến người viết thư giới thiệu cũng như viết thư, email cảm ơn đến người viết thư giới thiệu ngay khi nhận được thư.

Nguồn: Hotcourses Việt Nam.

How to Write a Letter of Recommendation for Graduate School Admissions

How to Write a Letter of Recommendation for Graduate School Admissions

Indicate how long you have known the applicant and in what capacity. Graduate schools are primarily interested in recommendations that come from professors who know the applicant and his/her academic work as well as from employers. They are primarily interested in faculty members’ summary estimates of the candidate’s general promise as a graduate student. The more the recommendation reflects real knowledge of the applicant and his/her performance, the more useful the letter is to the graduate school admissions committees and thus to the applicant. The letter should address the following questions:

  • Intellectual characteristics: How do you rate the applicant in overall intelligence? How well does the applicant learn and retain information? What is your assessment of the applicant’s skill in analysis and logic? What is the applicant’s ability to deal with complex or abstract matters? Does the applicant show evidence of creativity? Has the applicant’s academic record been affected by special circumstances such as work, social or academic background?
  • Knowledge of field of study: What is the applicant’s depth and breadth of knowledge in the field? Does he/she know how to use the methods in the field of study or have the experience in research? Where applicable, does the applicant have the requisite laboratory techniques?
  • Ability to communicate: Is the applicant an effective writer? Does the written work submitted demonstrate a mastery of the convention of English? Is the written material clear, well-organized and forceful? Is the applicant articulate in oral expression?
  • Industry and self-discipline: To what extent is the applicant persistent, efficient and motivated? Is the applicant able to work independently? Is there any reason to doubt the applicant’s commitment to graduate study or diligence as a student?
  • Personal effectiveness: Does the applicant possess the qualities of maturity and personal adjustment requisite for graduate study? Would you choose the applicant for graduate study under your tutelage? Does the applicant enjoy the trust and respect of fellow students and peers?
  • Potential for graduate study: What is your prediction of the applicant’s probable performance in graduate school? Does he/she have any specialized skill or studies in the field? Does the applicant have an aptitude for the chosen field? How does this applicant rate with other candidates who have been evaluated?

Tips on Writing Letter of Recommendation

10 Tips for Recommenders to create an excellent letter

  1. Review a copy of the applicant’s personal statement or application essays so that your letter of recommendation can dovetail with–not conflict with or duplicate–the rest of the application.
  2. Ask the applicant to supply you with additional information like a résumé.
  3. Describe your qualifications for comparing the applicant to other applicants.

I have been teaching for twenty years and have advised approximately 450 students on independent research projects over the last five years.

I have personally supervised ten interns every summer for the last five years plus worked with over two hundred college graduates in my capacity as trainer for Big Bank Corp.

  1. Discuss how well you know the applicant.

I was able to get to know Mr. Doe because he made it a point to attend two of my sections every week when only one was required.

Ms. Smith reported directly to me for two years prior to her well-deserved promotion to the position of Senior in our Big Six Accounting Firm.

  1. Choose two to three qualities that you observed in the applicant.

Jane has a rare blend of top writing and interpersonal skills.

The combination of tenacity, analytical abilities, and good communications skills found in Mr. Doe is truly unique.

  1. In discussing those qualities, support your statements with specific instances in which he or she demonstrated those attributes. Be as concrete and detailed as possible.

He is the only student I ever had who came to all my office hours as part of a relentless, and ultimately successful, drive to master financial theory. He was one of just ten percent in the class to receive an A.

Because of Jane’s writing skills, I didn’t hesitate to ask her to write a report which was used by our PAC as the basis for a major policy statement. Congressman X eventually used the statement, based on Jane’s sophisticated 20-page analysis of Middle East politics, in lobbying for increased funding.

  1. Try to quantify the student’s strengths or rank him or her vis a vis other applicants that you have observed.

He was in the top 10% of his class.

She has the best analytical skills of any person her age that I have ever supervised.

  1. Avoid generalities and platitudes.
  2. Include some mild criticism, typically the flip-side of a strength.

The only fault I have encountered in him is his retiring nature. His modesty sometimes hides a young man of remarkable strength and broad interests.

Occasionally, her fortitude and persistence can turn into stubbornness, but usually her good nature and level-headedness prevail.

  1. Discuss the applicant’s potential in his or her chosen field.

I enthusiastically recommend Mr. Doe to your business school. This well-rounded student will be a fine businessperson.

With her exceptional leadership, writing, and quantitative skills, Ms. Smith will be an outstanding strategic consultant and a credit to the business school she attends.

[University Letter Head]
[Sender’s Name]
[Sender’s Address, Line 1]
[Sender’s Address, Line 2]
[Sender’s Phone Number]
[Sender’s Fax Number]
[Sender’s E-mail Address]

[Today’s Date]

[Recipient’s Name]
[Recipient’s Address, Line 1]
[Recipient’s Address, Line 2]

Dear [Recipient’s Name] or To Whom it May Concern,

It is my pleasure to recommend Jane Doe for admission to [name of program] at [name of university]. I am a fifth year Ph.D. student at the University of California, Berkeley. I came to know Jane when I was her Graduate Student Instructor for Philosophy 111: Ethical Relativism, taught by Professor John Doe. The course comprised [short description of course]. Jane distinguished herself by submitting an exceptionally well researched and interesting project on ethical practices in ancient Greece. I would rank her in the top 2% of students that I have taught in the past five years in respect of her writing ability and research skills.

Overall, Jane is highly intelligent and has good analytical skills. Her project on ethical practices in ancient Greece demonstrated her ability to come a detailed understanding of the ethical practices of another, very different culture, and to analyze the consequences of those practices for contemporary ethical theories. She gave a particularly interesting discussion of the difficult practice of infanticide, and showed both sensitivity and detachment when discussing its ethical consequences. Her overall intelligence is also reflected in her grades for the course, which were by far the best in the class.

Jane has excellent communication skills. Her written work is both clear and concise, and interesting to read. She demonstrated her oral articulateness in the discussion sections that were an integral part of the course. Each discussion section focused on a particular ethical dilemma. Students were required analyze morally problematic situations, and to develop and argue for their own ethical views with regard to the issue in question. Jane was highly proficient in applying the course material in analyzing the problem situations. She always explained her views very concisely and gave supporting arguments that were both clear and persuasive. Jane also demonstrated good team working skills in group assignments.

At a personal level, Jane is a well disciplined, industrious student with a pleasant personality. She went well beyond the course requirements in the quantity and quality of her project, putting in a lot of extra research and attending office hours every week. Throughout the course, Jane demonstrated great perseverance and initiative. She was not only interested in and motivated to learn the material, but put great work into assimilating it to her own experience and developing her own ideas about each ethical topic that we discussed.

Jane is unquestionably an exceptional candidate for graduate study in Ethics. Jane’s work in Philosophy 111 suggests that she would greatly benefit from the opportunities for intellectual development provided by a sustained period of graduate study. She has proven herself to have the perseverance and initiative, and the intellectual creativity necessary to complete an advanced graduate degree. I would therefore highly recommend Jane Doe. If her performance in my class is a good indication of how she would perform as a graduate student, she would be an extremely positive asset to your program.

If I can be of any further assistance, or provide you with any further information, please do not hesitate to contact me.

Yours Sincerely,

[Signature]
[Sender’s Name and Title]

General Outline of the Recommendation Letter

Recommendation letters are letters written by professors who know you, assessing you capacity to meet the requirements of a program you are applying for. They’re supposed to help decision-makers to get a better picture of your potential. Due to different reasons, if you are a student in Eastern Europe (including Russia) you will often find yourself in the position to write these letters yourself. The professor will, in this case, only proof-read and sign the text.

First Paragraph

Recommendation letter usually starts by stating the name of the professor who writes the letter and his/her title, together with the name of the student for whom the letter is written. The professor should also state since when has s/he known the students: year, class or other activity. It should in any case be clear that the professor had the opportunity to get to know the student well and assess his/her capabilities. If the person does research work under your guidance, indicate the type of research, the responsibilities of the student, and any significant projects undertaken by the individual. You may wish to include a sentence about the nature of your research group and its activities. Here, you can also give a one-sentence summary or overview of your opinion of the recommended individual.

Next 2-4 Paragraphs

The assessment of the student’s capabilities should be made from a multiple point of view over the next 3-4 paragraphs. From a professional point of view, it should give account of the student’s knowledge, interests and capabilities, activities and results, work capacity, etc. Personally, it should assess the student’s personal characteristics, character, social skills, his or her relations with the students and professors. Same as in other application documents, the direction should be from facts/experience to qualifications, and from those, to value judgments. Especially those skills relevant for the desired program should be outlined throughout the paper.

Concentrate on several different aspects of the person. Specifically identify his/her skills, attitudes, personal attributes, and growth, as well as his/her contributions to and performance within your organization. Also, if you do make negative comments, back them up with facts.

Beware of the power of words! Some words seem harmless in every day conversation, but carry positive or negative connotations to a prospective employer.
Avoid bland words such as:
nice, good, fairly, reasonable, decent, satisfactory, I hope, for sure
Use powerful words such as:
articulate, effective, sophisticated, intelligent, observant, significant, expressive, creative, efficient, cooperative, imaginative, assertive, dependable, mature, innovative

Some excellent points to address would be the following:
ability to communicate, intelligence, self-confidence, willingness to accept responsibility, initiative, leadership, energy level, imagination, flexibility, interpersonal skills, self-knowledge, ability to handle conflict, goal achievement, competitiveness, appropriate research skills, direction.

Final Paragraph

The final paragraph should provide an overall assessment of the student’s potential to fulfill the requirements of the program, even though partial judgments can and should be provided in the body of the letter. You can make a more broad characterization of the individual and his or her demeanor. Finally, indicate the degree to which you recommend the individual to the program she or he is seeking: recommend without reservation, strongly recommend, highly recommend, enthusiastically recommend.

Some Remarks

Most recommendation forms contain a certain number of fields, the multiple-choice kind, where the professor has to assess, by checking cells, your abilities. Make sure those fields are checked and insert the text in the place left for additional remarks. Do not leave blank that portion of the form, but use it instead as a self-standing recommendation letter.

Some of the graduate study programs supply you with forms for the recommendation letters that ask the professor to ask a number of specific questions about your skills and qualifications. Sometimes, space for the answer is allowed after each question, and there is where the answers should be written, rather than on a separate sheet of paper. Other times, the questions come as a block, an in this case you have the option to answer the question still in the form of a letter. Should you chose this option, make sure the letter answers clearly every single question, preferably in the order in which they are asked on the form.

Don’t forget to write the date and the name of the home university. The name of the program you are applying for should come out explicitly in the body of the text, in order to make clear that the letter has been written for that occasion.

Sample Outline of the Recommendation Letter

[Writer’s Name or Company Letterhead]
[Street • City • State • Zip Code]
[Phone # • Fax phone # • Messages phone # • Email]

[Date today]

[Recipient’s address block – optional]
[Address]
[Address]

Dear [Recipient’s name] or To Whom it May Concern:

[First and foremost, if you don’t feel comfortable writing a letter of recommendation, don’t. A vague or fabricated recommendation letter might do more harm than good. Start by identifying your relationship with the person for whom you’re writing the letter. Are you the person’s manager, co-worker or professor? How long have you known or worked with the person?]

[Picture the person in his or her job role. Point out a variety of positive traits while focusing on work ethics, accomplishments, skills, and significant contributions (use specific examples). If you draw a blank, ask the person to refresh your memory. If you have access to the person’s merit reviews, refer to them for hints. If for business reasons you’re sorry to see this person go, say so. Avoid vague, powerless words such as nice, good, fine and reasonable. Use words such as excellent, superior, instrumental, creative, innovative, efficient, dependable, articulate, meticulous, self-starter and confident.]

[Wrap it up with a recommendation to admit or hire. Close by offering to provide more information. Include your contact information if it’s not in the letterhead.]

Sincerely,

[Sign here]

[Your name]
[Your title]

Dos and Don’ts for Recommendation Letters

The following are lists of dos and don’ts to consider when writing personal statement. These lists are based on suggestions which I consider sensible and which are common to those providing guidance.

Do:

  • Make sure that the Letter of Recommendation does not conflict with or duplicate the rest of the application (Personal Statement, Transcripts, Resume, etc.)
  • Describe your qualifications for comparing the applicant to other applicants.
    “I have been teaching for twenty years and have advised approximately 450 students on independent research projects over the last five years. ”
    “I have personally supervised ten interns every summer for the last five years plus worked with over two hundred college graduates in my capacity as trainer for Company X “
  • Discuss how well you know the applicant.
    “I was able to get to know Mr. Doe because he made it a point to attend two of my sections every week when only one was required. “
  • Choose two or three (or more) qualities that you observed in the applicant.
    “The combination of tenacity, analytical abilities, and good communications skills found in Mr. Doe is truly unique.”
  • Support your statements with specific examples in which the applicant has demonstrated those attributes. Be as concrete and detailed as possible
    “He is the only student I ever had who came to all my office hours as part of a relentless, and ultimately successful, drive to master financial theory. He was one of just ten percent in the class to receive an A. “
  • Try to quantify the student’s strengths or rank him or her vis a vis other applicants that you have observed.
    “He was in the top 10% of his class.”
    “She has the best analytical skills of any person her age that I have ever supervised. “
  • Try to describe the student in terms that reflect that student’s distinctive or individual strengths. Whatever strengths strike you as particularly salient, be prepared to back up your judgment with concrete examples – papers, exams, class presentations, or performance in a laboratory.
  • Include some mild criticism, typically the flip-side of a strength.
    “The only fault I have encountered in him is his retiring nature. His modesty sometimes hides a young man of remarkable strength and broad interests.”
    “Occasionally, her fortitude and persistence can turn into stubbornness, but usually her good nature and level-headedness prevail.”
  • Discuss the applicant’s potential in his or her chosen field it may give the student the edge over other applicants, since most committees look not only for what the student has already done but what he or she has the potential to accomplish..
    “I enthusiastically recommend Mr. Doe to your business school. This well-rounded student will be a fine businessperson.”
    “With her exceptional leadership, writing, and quantitative skills, Ms. Smith will be an outstanding strategic consultant and a credit to the business school she attends.”
  • Waive your rights. You have the legal right to read the stuff colleges have in their files about you. Virtually all recommendation forms include a little box where you can waive this right by signing your name. By all means, waive the right. Colleges won’t pay attention to your recommendations if they think the people who wrote them were worried that you would be reading them. Sign the waiver before you give the forms to your teachers.

Don’t:

  • Use generalities and platitudes.
  • Reference characteristics that can be the basis of discrimination, such as race, color, nationality, gender, religion, age, appearance, any handicapping condition, marital or parental status, or political point of view.
  • Use the misconception that the more superlatives that you use, the stronger the letter. Heavy use of stock phrases or clichés in general is unhelpful. Your letter can only be effective if it contains substantive information about the student’s qualifications.
  • Use empty, vague, overly-used words like meaningful, beautiful, challenging, rewarding, etc.
  • Say “I hope”, instead say “I am confident…” or “I am sure…”

Questions and Answers for Recommendation Letters

What is the purpose of the Recommendation Letter?
Recommendation letters are letters written by professors who know you, assessing you capacity to meet the requirements of a program you are applying for. They’re supposed to help decision-makers to get a better picture of your potential. The most helpful letters come from teachers who have had considerable contact with you, especially in non-classroom setting such as research labs.

What information should be included in the Recommendation Letter?
A letter of recommendation is a detailed discussion, from a faculty member, of the personal qualities, accomplishments, and experiences that make you unique and perfect for the programs to which you’ve applied. A well written letter of recommendation provides admissions committees with information that isn’t found elsewhere in the application. It should be written with the understanding that what makes a student’s application packet stand out from the others is not only grades and accomplishments, but the specifics of what the student did and how he or she went about it. Selection committees normally weed out mediocre application packets before focusing on the excellent ones. This means that a brief letter with phrases like “good student” and “hard worker” that aren’t substantiated with examples will get tossed aside in favor of the detailed letter that doesn’t just tell but shows how qualified the student is.

Most committees look not only for what the student has already done but what he or she has the potential to accomplish. Addressing potential may take a little more time than discussing past deeds, but it may give the student the edge over other applicants.
See General Outline of the Recommendation Letter for more details.

Who should I ask for the Letter of Recommendation?
The best kind of letter is from someone who has been involved with you professionally. This person should know you and your work well and have a high opinion of you.
Good choices include:
* The person who is supervising research on your part, such as your current or former scientific advisor (“nauchnii rukovoditel”)
* Your colleague from the lab with at least PhD (= “kandidat nauk”)
* Your “seminarist” (and possibly also lecturer) with whom you have/had frequent interactions
* The Dean or the Vice-dean of your department

A letter from an employer can be useful if the job was related to the field to which you are applying, and the letter comments on your accomplishments of specific duties, your aptitude for this type of work and so on. Otherwise, such letters are usually not helpful.

Is it important for my recommender to be well-known person?
It is much to your advantage if your recommender is a well-known person in his field especially if members of the admission committee know his name. Just remember the general letter from the famous person who had little interaction with you and can just say that you are a good student but give no specifics of your joint research or other activities is no good. In this case you’d better off with the recommendation from somebody less famous but well acquainted with your research and personality and ready to write absolutely positively about you.

How many Letters of Recommendation do I need?
Most universities will ask you for 3 Recommendation Letters, rarely 2 or 4. Check with the particular department for details. As a rule you can submit 3 Recommendation Letters to all the programs.

How long should the Letter of Recommendation be?
The optimum length is between 2/3 of a page and one page. If the Recommendation Letter is shorter the admission committee might assume that recommender lacks enthusiasm.

Do I write the letter myself or do I ask the professor to do that?
In Russia most students write their Letters of Recommendation themselves. This is mostly due to fact that the recommenders don’t know English well enough to write recommendation and do not know the format in which they are expected to write recommendation (They are used to writing “harakteristiki”, which are quite different from Letters of Recommendation). Some recommenders would choose to write in Russian and ask you to translate it in the appropriate form in English. The only exceptions I know when the recommenders chose to write recommendations on their own were when either recommenders were Americans or Europeans or they were Russians closely affiliated with American research institutions.

Some advice on Writing your own Recommendation Letter.

Is it possible that the admission committee will contact the recommender?
It is possible but quite unlikely situation. The only cases I know when the recommenders were contacted is when the recommenders were quite famous people and their recommendations were too good to be true. In this case the admission committee might send the letter or e-mail or call (whichever information is provided on the recommendation) asking whether this person really gave this recommendation. Also, there is no need to provide the e-mail address on the recommendation letter if you don’t want to. In my case, my recommenders have been contacted only ones by MIT (after I have been admitted) with the thank you letter for providing useful information.

Useful Phrases for Recommendation Letters

If you want to see other examples check out Sample Letters of Reference

Good Introductions

First, you need to express your positive feeling about writing the letter. Then explain how long you have known the person and what your relationship has been (supervisor, teacher, co-worker).

Sentences:

I am delighted to be called upon as a reference for John Smart. I first became acquainted with Mr. Smart in 1992, when he joined the…

Mr. Smart has asked me to write a letter of recommendation to accompany his application for PhD program in Physics at MIT. I am very pleased to do so.

It has been a pleasure to be Mr. Smart’s supervisor since 1990.

I am happy to write this letter of recommendation for Steven Smart. In this letter I would like to express my respect and appreciation for this bright young person, who brought outstanding contribution to the work of my group.

I have no hesitancy in writing a letter of recommendation for Mr. Smart.

It is a pleasure to write a letter of recommendation for as Ms. Smart.

I have known Ms. Smart since 1993, when she enrolled in my accounting class.

I was Mr. Smart’s teacher in two advanced quantum mechanics classes during winter semester, 1995.

Phrases:

am honored to support him as a candidate
am pleased to provide a reference for
am delighted to be called upon
am happy to recommend
am pleased to comment on
can offer only the highest recommendation for
first became acquainted with
first came to my attention when
has worked directly under my supervision
has been a pleasure to supervise
have known Ms. Doe for
have no hesitation in recommending
have been his supervisor since
her performance as a
his qualifications and performance
have had the opportunity to
in the past two years
is a pleasure to recommend
was a student in two of my classes

Describing Person’s Qualifications

Discuss the person’s qualifications for the graduate study in the chosen field. Statements of past performance, accomplishments, and contributions are helpful. The more relevant the items mentioned, and the greater the detail, the better your letter will communicate your positive recommendation. General comments provide a neutral recommendation or suggest that you do not really recommend the person highly.

Sentences:
Since the beginning of our collaboration I know him as an energetic and goal-oriented person.

Some of the main Irina’s attributes are her persistence and diligence sometimes even ranging with obsession with work.

He grasps new concepts quickly and accepts constructive criticism and instruction concerning his work.

While she was with us she supervised the maintenance of all computer networks. This responsibility involved working with 42 separate offices.

He has proactively joined research at our institute.

I would like to mention here, that John is accurate and thorough in his research, pays attention to details and has no dread of routine work.

His extraordinary ability to analyze problems and outline necessary courses of action was invaluable.

In a class of thirty, he completed the course with the second highest grade.

That was mostly due to her assiduity and devotion to work that she was soon able to proceed with actual experiments.

I would like to say that it is pleasant to work with Michael, he is reliable and intelligent person with good sense of humor.

Her greatest talent is in developing innovations for new products.

John always takes an active part in scientific discussions, demonstrating maturity, strong ability to defend his ideas while paying careful attention to opponent’s remarks.

She finishes her work on schedule. When she has a concern or question about an assignment, she speaks her mind clearly and directly, giving voice to what others may feel but cannot or will not say.

From our collaboration I can conclude that George has a strong motivation for scientific work. He is a focused and determined person.

Phrases:
a creative problem-solver
always cheerful and dependable
always behaves professionally
broad range of skills
can attest to his integrity
careful attention to detail
comments are well thought out and clearly articulated
communicates her ideas clearly
communicates effectively in writing
completely loyal and trustworthy
demonstrated particular strengths in
follows tasks through to completion
gets along well with others
handles responsibility well
has a take-charge personality
has a flair for organization
her sensitivity and concern for others
is innovative and creative
is a tireless worker
is mature beyond her years
is intelligent and ambitious
is personable and easy to work with
keeps calm under pressure
meticulous attention to detail
one of our finest, most well-rounded undergraduates
outstanding leadership abilities
punctual and hard working
self-motivated individual
wide-range knowledge of
willing to go beyond what is required
willing to take on new responsibilities
works efficiently and effectively
works independently and effectively
works well with little supervision

Good Endings

Close with a clear statement of your recommendation and a willingness to cooperate further.

Sentences:
Mr. Bright will be a great addition to your program. If I can further assist, please e-mail or call me.

Jane Bright has my strong recommendation. She will be a credit to your program.

I am confident that Mr. Bright will continue to be very productive. He has my highest recommendation.

I give her my highest recommendation, without reservation. Please send e-mail or call me if you have further questions.

I believe in John’s outstanding abilities for scientific work and strongly recommend him for further education at your university, where he can develop and apply his bright talents.

It is satisfying to be able to give him my highest recommendation. I hope this information proves helpful.

I enthusiastically recommend Mr. Bright as a promising candidate.

Seldom have I been able to recommend someone without reservation. It is a pleasure to do so in the case of John Bright.

I will be pleased to answer any additional questions you may have.

I am very interested in Mr. Bright’s application and will be happy to provide further information.

Phrases:
every confidence in her ability to
give my unqualified recommendation
has always proved satisfactory
has my highest recommendation
have admiration and respect for
have no reservations in
hope this information proves helpful
if I can further assist
if you have further questions
if you need additional information
if you would like more information
recommend without reservation
recommend her very highly
request your favorable consideration of
should be given serious consideration
should you have any questions
will meet your expectations
will be successful in any enterprise he undertakes
will be a credit to your
will measure up to your high standards
will be a great addition to
would be an asset to your program
would be a valuable addition to

Words to Avoid

Do not include comments about race, color, religion, handicap, sex, national origin, marital status, or parental status.

Writing Your Own Letter of Recommendation

Balance praise with candidness. Many people feel uncomfortable praising themselves. If you are the shy type, cast aside your timidity and try to be objective about your accomplishments. Letters of recommendation are, by definition, laudatory: so grab a sheet of paper and make a list of your good qualities. On the other hand, don’t completely discard modesty and err on the side of pure, distilled self-praise: your supervisor might not agree that you are indeed “superhumanly brilliant”, and anyway admissions readers are much keener on candid, well-balanced letters than ones rife with superlatives.

Pick wisely and discard the fluff. Writing your own letter of recommendation is not unlike putting together your resume: you must choose your accomplishments carefully. A letter that highlights two or three specific qualities, accomplishments, and achievements is far stronger than one that covers all your positive traits. If you are having trouble paring down the content, ask a friend or colleague to look over the text and pick out the most impressive points.

Maintain credibility. Concentrate on making the letter believable. This doesn’t mean just sticking with the facts; it means finding a voice that accurately portrays you from the recommendation writer’s perspective. Remember that the letter must be stylistically different from your other submitted written work. Vary your vocabulary, adapt expressions, and generally avoid phrasing things exactly as you did, say, in your personal statement or cover letter.

Avoid redundancy. Don’t repeat accomplishments that have been described in detail elsewhere in your application. The letter should support your main accomplishments rather than merely rehash your resume. Write about these accomplishments in a new light, expanding on areas where you did not have the opportunity to elaborate on elsewhere in the application or cover letter .

Kinh nghiệm xin thư giới thiệu và viết bài luận xin học bổng du học

 

Thư giới thiệu và bài luận là những yêu cầu không thể thiếu trong hồ sơ xin học bổng du học. Một số lời khuyên dưới đây sẽ góp phần giúp bạn có một lá thư giới thiệu phù hợp và bài luận ấn tượng. 

1.      Thư giới thiệu

Thư giới thiệu là một lá thư từ một người nào đó đủ điều kiện để chứng thực khả năng học tập và tiềm năng của bạn có thể phát huy tốt trong khóa học sắp tới. Thư giới thiệu đóng vai trò rất quan trọng vì nó  là một cách để đánh giá về bạn ngoài những điểm số bạn cung cấp. Vậy làm sao để có được một lá thư giới thiệu có tính tin cậy cao và thuyết phục được trường đại học bạn đăng ký.

Mỗi trường đại học có một yêu cầu khác nhau đối với thư giới thiệu. Một số trường chỉ đánh giá cao thư giới thiệu từ những giảng viên, nhà nghiên cứu có uy tín, một số khác lại mong muốn nhận được thư giới thiệu từ những công ty mà bạn đã làm việc trước đó

Điểm thiết yếu trong một lá thư giới thiệu để có thể gây ấn tượng với các nhà tuyển sinh đó là người mà bạn xin bức thư giới thiệu. Vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ càng khi trong việc chọn người viết thư. Người đó nên hiểu rõ về bạn và có những cái nhìn và ý kiến sâu rộng. Nếu một giáo viên hiểu rõ về bạn cũng như năng lực học tập của bạn, lá thư giới thiệu sẽ có tính sát thực và đáng tin cậy hơn. Người giới thiệu có học hàm cao và có tên tuổi cũng sẽ có ảnh hưởng lớn tới việc đánh giá thư giới thiệu.

Bạn nên nói chuyện với người viết thư giới thiệu cho bạn, giải thích về mong muốn của mình khi đăng ký học, tại sao bạn lại muốn học chương trình này? ngôi trường này? Nếu bạn đã có trường đại học nhất định muốn đăng ký vào bạn có thể nói về những thế mạnh của mình, tại sao bạn là một ứng viên sáng giá cho trường? Điều này sẽ giúp người viết thư giới thiệu có cái nhìn cụ thể hơn về bạn cũng như hiểu được nguyện vọng của bạn thông qua bức thư đó. Hơn nữa vì các bạn sinh viên thường chọn những giáo sư, giảng viên uy tín hay những người có kinh nghiệm nghề nghiệp cao để viết thư giới thiệu. Vì thế bạn cũng có thể xin những lời khuyên và tư vấn về lựa chọn của bạn.

Đừng quyên cung cấp cho người viết thư giới thiệu của bạn danh sách những thành tích mà bạn đã đạt được cũng như tất cả những thông tin mà bạn nghĩ nên được đề cập trong thư giới thiệu.

Bạn cũng nên dành cho người viết một khoảng thời gian nhất định để cân nhắc, suy nghĩ để viết thư. Cùng với đó là tất cả những tài liệu mà bạn nghĩ có thể giúp người viết tham khảo.

Và cuối cùng, khi bạn nhận được thư mời nhập học từ trường đại học bạn đăng ký đừng quên thông báo đến người viết thư giới thiệu cũng như viết thư, email cảm ơn đến người viết thư giới thiệu ngay khi nhận được thư.

2.   Viết bài luận

Hàng năm, ngày càng nhiều sinh viên tài năng đua tranh nhau để có được một chỗ trong các trường Đại học. Điểm học cao, tham gia các hoạt động ngoại khóa sôi nổi cũng chưa đủ để làm mình nổi bật, đặc biệt ở những trường lớn hàng ngàn sinh viên cùng đạt điểm học lực giỏi,… Vậy các trường Đại học lấy tiêu chí nào để chọn ra những ứng cử viên ưu tú nhất trong những sinh viên gần giống hệt nhau như vậy? Một trong những công cụ mà họ dựa vào chính là bài tự luận hoặc bài luận xin học.

Đúng như cái tên của nó, bài tự luận về cơ bản là bài luận viết về chính bản thân bạn. Trường Đại học có thể đưa ra chủ để cho bạn viết như tại sao trường nên nhận bạn vào học, hoặc lý do tại sao bạn xin vào học tại trường hoặc lý do tại sao bạn chọn học ngành này hoặc viết về những kinh nghiệm và thành công mà bạn đã đạt được, nhưng không hề được nhắc tới trong đơn xin học. Thường bài tự luận chỉ giới hạn khoảng 500 từ.

Luyện tập là điều kiện tiên quyết. Nếu bạn đã viết được một vài bài luận, bạn sẽ có kinh nghiệm và cảm thấy tự tin hơn khi bắt tay vào viết bài luận chính thức của mình. Sau khi đã chọn được chủ đề, bạn hãy lập dàn ý đại cương. Bạn không cần viết cả câu hoàn chỉnh, chỉ cần viết để hiểu là được như liệt kê, vẽ hình, lập bảng biểu…

Viết ngắn gọn. Hầu hết các bài luận chỉ giới hạn khoảng 300 – 600 từ. Giới hạn đó không phải là nhiều để bạn có thể chuyển tải được thông điệp của mình đến hội đồng tuyển sinh. Tránh sử dụng những từ hoặc cụm từ thừa, rườm rà, không cần thiết.

Không lạc đề. Luôn đảm bảo rằng bài luận của bạn trả lời vấn đề đặt ra trong chủ đề – lạc đề là điều rất dễ xảy ra. Ví dụ, nếu bạn đang phải viết một bài luận về “Lợi ích của việc đi du học” thì bạn cần đưa ra các lợi ích đạt được trong quá trình đi học và sau khi tốt nghiệp.

Tránh lối viết nhàm chán. Hãy đặt vị trí của mình vào vị trí của hội đồng xét tuyển. Một người trong hội đồng một ngày có thể phải xem xét hàng trăm bộ hồ sơ và bài luận và rất nhiều bài luận trong số đó na ná như nhau. Hãy nhớ rằng bài luận giúp hội đồng tuyển sinh hiểu rõ về bạn hơn – hãy cho họ thấy rằng bạn không phải là một thí sinh nhàm chán và mờ nhạt trong nhóm đông sinh viên khác. Đừng ngại thể hiện tính cách của mình.

Đừng lặp lại quá nhiều. Hội đồng tuyển sinh sẽ biết về điểm thi hay việc bạn đạt giải piano thông qua đơn xin học của bạn. Do đó, không cần thiết phải liệt kê lại những thành tích đó trong bài luận; trừ trường hợp ngoại lệ là khi bạn chọn một thành tích và viết sâu về nó (ví dụ như miêu tả một kinh nghiệm hay trở ngại đáng nhớ mà bạn phải vượt qua để đạt được thành tích đó).

Hãy thật cụ thể. Đừng viết một cách đại khái, sử dụng một dẫn chứng cụ thể có thật sẽ hay hơn rất nhiều so với một dẫn chứng chung chung.

Tránh sử dụng ngôn từ quá hoa mĩ: Nhiều người có xu hướng sử dụng từ điển hay từ điển đồng nghĩa khi viết bài tự luận và bài luận xin học. Tránh sử dụng những từ ngữ phức tạp mà bạn ít khi dùng – hội đồng tuyển sinh đọc hàng ngàn bài luận và họ sẽ rất không thích nếu phong cách viết của bạn khoa trương hay gò bó. Hãy để bài viết của bạn thật tự nhiên và trôi chảy.

Hãy sáng tạo – thể hiện các ý tưởng bằng từ ngữ của chính mình.

Viết đoạn kết luận thật ấn tượng. Trong khi phần mở đầu là phần đáng chú ý nhất của bài luận thì phần kết luận cũng không kém phần quan trọng. Một đoạn kết luận không phải là tổng kết lại 400 từ mình đã viết trước đó. Đoạn kết phải như một sợi dây gắn kết các ý thật chặt chẽ với nhau.

Nên viết đi viết lại vài lần: Hãy thong thả khi viết bài luận. Đó không phải là một bài thi, không có luật nào bắt buộc bạn phải viết bài luận đúng một lần. Bạn viết nháp một lần, vài ngày sau xem lại, bạn sẽ phát hiện thấy một vài điều mới cần sửa hoặc bổ sung mà trước đó bạn đã không để ý.

Kiểm tra lại bài viết: Bạn có thể sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả trên máy tính để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả nào. Bạn có thể nhờ người khác (như bố mẹ hoặc bạn bè) đọc và góp ý cho bài viết của mình.           

Bài luận thường viết về chủ đề gì?

Theo truyền thống, mỗi trường đại học có mẫu đơn xin học riêng và yêu cầu về bài tự luận và bài luận xin học với chủ đề riêng. Một số chủ đề hay gặp như: Bạn hãy viết về một người, có thể là nhân vật lịch sử hay con người đương đại hay một nhân vật hư cấu đã có ảnh hưởng đến bạn và ảnh hưởng như thế nào.

Những mối quan tâm về học hành, quan điểm cá nhân và kinh nghiệm cuộc sống làm cho mục tiêu học tập của bạn đa dạng hơn. Về cá nhân bạn, hãy viết về những gì bạn đã làm để cho môi trường học tập của bạn phong phú hơn…

Kinh nghiệm xin thư giới thiệu – Letter of Recommendation

Tại Việt Nam, việc yêu cầu một lá thư giới thiệu chưa quá phổ biến, nhưng với các trường đại học quốc tế đây là một trong những yêu cầu bắt buộc và đặc biệt quan trọng nếu như bạn muốn có cơ hội giành được học bổng. Thư giới thiệu là một cách để đánh giá về bạn ngoài những điểm số bạn cung cấp. Vậy làm sao để có được một lá thư giới thiệu có tính tin cậy cao và thuyết phục được trường đại học bạn đăng ký. Hãy cùng Emma Deyneka, biên tập viên của Hotcourses Việt Nam tìm hiểu về điều này

 

Mỗi trường đại học có một yêu cầu khác nhau đối với thư giới thiệu. Một số trường chỉ đánh giá cao thư giới thiệu từ những giảng viên, nhà nghiên cứu có uy tín, một số khác lại mong muốn nhận được thư giới thiệu từ những công ty mà bạn đã làm việc trước đó (yêu cầu này thường phổ biến cho những sinh viên dăng ký học thạc sỹ quản trị kinh doanh)

 

Tuy nhiên tại một số trường đại học có những yêu cầu khác hơn, điển hình như trường đại học Stanford thường có những yêu cầu rất cụ thể trong việc cung cấp thư giới thiệu. Trường yêu cầu những lời nhận xét, hoặc một thư giới thiệu từ một người từng làm cùng với bạn trong một nhóm nghiên cứu trước đây. Điều này để đánh giá năng lực của bạn trong làm việc nhóm và những kỹ năng xã hội.

 

Điểm thiết yếu trong một lá thư giới thiệu để có thể gây ấn tượng với các nhà tuyển sinh đó là người mà bạn xin bức thư giới thiệu. Vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ càng khi trong việc chọn người viết thư. Người đó nên hiểu rõ về bạn và có những cái nhìn và ý kiến sâu rộng. Nếu một giáo viên hiểu rõ về bạn cũng như năng lực học tập của bạn, lá thư giới thiệu sẽ có tính sát thực và đáng tin cậy hơn. Người giới thiệu có học hàm cao và có tên tuổi cũng sẽ có ảnh hưởng lớn tới việc đánh giá thư giới thiệu.

 

 

Tuy nhiên, người viết thư giới thiệu không phải là điều duy nhất bạn giúp bạn được nhận vào trường. Bạn phải nghĩ về những điều thiết yếu bạn muốn được đề cập đến trong thư giới thiệu.

 

  • Bạn nên nói chuyện với người viết thư giới thiệu cho bạn, giải thích về mong muốn của mình khi đăng ký học, tại sao bạn lại muốn học chương trình này? ngôi trường này? Nếu bạn đã có trường đại học nhất định muốn đăng ký vào bạn có thể nói về những thế mạnh của mình, tại sao bạn là một ứng viên sáng giá cho trường? Điều này sẽ giúp người viết thư giới thiệu có cái nhìn cụ thể hơn về bạn cũng như hiểu được nguyện vọng của bạn thông qua bức thư đó. Hơn nữa vì các bạn sinh viên thường chọn những giáo sư, giảng viên uy tín hay những người có kinh nghiệm nghề nghiệp cao để viết thư giới thiệu. Vì thế bạn cũng có thể xin những lời khuyên và tư vấn về lựa chọn của bạn.
  • Đừng quyên cung cấp cho người viết thư giới thiệu của bạn danh sách những thành tích mà bạn đã đạt được cũng như tất cả những thông tin mà bạn nghĩ nên được đề cập trong thư giới thiệu.

 

Cố vấn nhập học Mỹ, ông William Trần chia sẻ với Hotcouses Việt Nam: thư giới thiệu càng chi tiết càng tốt. Tôi thực sự không thấy mấy ấn tượng với những từ ngữ chung như “chăm chỉ” hay “thông minh”. Hay một loại thư giới thiệu kiểu liệt kê hàng loạt những hoạt động ngoại khóa, vai trò trong các câu lạc bộ tại trường học trước kia… Điều này cũng giống như giới thiệu Barack Obama bởi ông là tổng thống Mỹ. Bức thư cần chiều sâu, những tố chất cá nhân và những điểm khác biệt mà không có ở những học sinh khác. 90% những bức thư giới thiệu không gây được ấn tượng với các nhà tuyển sinh như tôi.

 

Một sai lầm phổ biến khác là xu hướng yêu cầu thư giới thiệu từ “tên tuổi lớn” với hy vọng rằng điều này sẽ tạo được ấn tượng với ban nhập học. Jay Bhatti trong bài viết An Inside Look At The Brutal Business School Admissions Process cho biết:

 

“Chúng tôi nhận được những bức thư giới thiệu từ những thượng nghị sỹ, giám đốc điều hành hay các nhà lãnh đạo thế giới. Tuy nhiên trừ khi người được giới thiệu đã từng làm cho những người nói trên, những bức thư giới thiệu còn lại thường rất chung chung, không có chiều sâu. Tốt nhất bạn nên xin thư giới thiệu từ một người từng trực tiếp quản lý và đánh giá những thành tích, kiến thức và kỹ năng của bạn“

 

Bạn cũng nên dành cho người viết một khoảng thời gian nhất định để cân nhắc, suy nghĩ để viết thư. Cùng với đó là tất cả những tài liệu mà bạn nghĩ có thể giúp người viết tham khảo.

 

Và cuối cùng, khi bạn nhận được thư mời nhập học từ trường đại học bạn đăng ký đừng quên thông báo đến người viết thư giới thiệu cũng như viết thư, email cảm ơn đến người viết thư giới thiệu ngay khi nhận được thư.

2 Sample Letter of Recommedation

As many people asked me about the letter of recommendation or letter of reference, I would like to post some of mine as samples. Because LRs are really personal, I am sorry that some parts of them are hidden or changed. Anyway, the contents are kept intact. All what are said in the letter do not necessarily truly reflect my very self. And, as usual, all are just for your reference only. It is strictly forbidden to copy them under any form. I welcome comments on the letters’ contents, writing styles, formats, not on my very self. Thank for your cooperation.

 

The first is my employer’s letter (about one page and 400 words)

 

 

 

(Printed on the letterhead)

 

November 10, 2020

 

To Whom It May Concern:

 

This reference letter is provided at the written request of Do Thanh Hai, who has asked me to serve as a reference on his behalf. I have been acquainted with Hai for four years but came to know him well last year as he successfully passed the entry exam to the … and became the youngest researcher at the …

 

As I learnt from other colleagues, Hai was once one of our outstanding students at the …. Now, working at the …, Hai has proven to be a potentially high-caliber researcher in his specialized field of International Politics and European studies. He has fruitfully participated in a number of research projects, through which he has shown exceptional creativeness and a refreshing idealism tempered only enough to accomplish what needs to be done. Other colleagues often remark that Hai is blessed with considerable talent. However, what many of them overlook is how hard Hai works to cultivate his talent, whether it is the enrichment of the knowledge of his specialization, or the development of his English language proficiency, public speaking skills or his writing skills as he works through a research paper.

 

Interestingly, Hai’s amalgamation of talent, intellectual curiosity and hardworking comes “packaged” in a wonderfully friendly, humorous, sincere and caring human being. He has been the master of ceremonies in various community activities of our institute. His ballroom dancing performance is a kind of excitement and inspiration. He is now the youngest elected member of the … … Executive Board and an active member of the … Youth Union’s Executive Board. He is no doubt our asset and pride.

 

For all above-mentioned reasons, he tops the list of the promising researchers and faculty members that we need to cultivate for our future development. I highly recommend him for any position of work, leadership, education, or any other capacity in which he can spread his excitement and share his talents with others. At our institution, we are expecting big things from Hai in the way of educational and communal leadership in the years to come.

 

Once again, thank you for the opportunity to recommend such a special and impressive young man. If any inquiry is required, feel free to contact me at my email address: …………for the fast and reliable reply.

 

Yours sincerely,

 

(Signature,

Title or Position, Address and Telephone No of the Referee)

 

 

 

The second is the letter of the academic (one page and about 400 words).

 

(Printed on the letterhead)

 

November 10, 1980

 

To Whom It May Concern:

 

I am proud to recommend my one-time beloved student and currently the youngest researcher of the Institute for International Relations (IIR), Do Thanh Hai, for your scholarship program. Six years of acquaintance help me somewhat grasp his aptitude and personality.

 

As his professor, I had an opportunity to observe Hai’s participation and interaction in class and to evaluate his knowledge of the subject matter. At that time, he was primarily well-known for his intellectual curiosity and talent. He always tried to seek truth in each and every area of life, whether in learning, discussing philosophy, or relating to his fellow students or his teacher. His very excellent quantitative and analytical ability helped him find out intelligent and rational answers to even the most challenging questions raised in the class. Further, Hai was very helpful in creating an exhilarating learning atmosphere in the class by keenly giving ideas, discussing and asking motivating questions. He was a kind of open-minded individual who was always willing to share with his classmates his own opinion and ideas and enthusiastically contribute to discussions.

 

Now, he is a colleague of mine at the IIR. Always, in his work, Hai is consistent, dedicated and passionate, enthusiastic, cheerful and a pleasure to work with. He is an active member of the IIR Junior Researchers Club, which serves as a forum for young researchers and faculty members of the IIR to share knowledge, research and teaching skills and methods. Although being a researcher, he actively gets involved in teaching. He has also shared the burden of teaching activities with us. At present, due to lack of a Master’s degree, he has only worked as a very helpful assistant to other veteran lecturers in teaching American and European studies for full-time students. Therefore, I strongly encourage Hai to further his education so that he will be able to contribute more to the research and teaching of the IIR. I am willing to do everything within my range to help him and, I am sure, you will do it too.

 

I am deeply impressed by Hai and recommend him unhesitatingly. If you have any questions or wish to know further about Hai, please feel free to contact me at .

 

 

 

Sincerely,

 

(Signature,

Title or Position, Address and Telephone No of the Referee)

 

Note: This post is copied from Sailingtothesea’s blog. All rights reserved. This post is for reference only, do NOT copy and paste it.

Letter of Recommendation

Trong bộ hồ sơ xin học sau ĐH, đặc biệt là hồ sơ xin học bổng, có 2 loại giấy tờ rất quan trọng nhưng đa số SVVN đều chưa có kinh nghiệm khi chuẩn bị. Đó là Thư giới thiệu và Tuyên bố cá nhân. Theo một số chuyên gia tuyển sinh của các trường ĐH danh tiếng ở Anh, Mỹ, đây là 2 trong số những giấy tờ có tính chất quyết định nhất với một hồ sơ xin học.

 

Thư giới thiêu: Cụ thể và chân thật

 

Letter of Recommendation hay Letter of Referee (LOR) là thư giới thiệu của một người quen, không phải người nhà, để bày tỏ ấn tượng của họ về SV đó và khẳng định rằng SV đó xứng đáng được nhận vào học hoặc nhận học bổng này.

 

Thông thường, các trường yêu cầu ít nhất 2 LOR, 1 về học thuật (academic) và 1 về chuyên môn (professional). Tương ứng, SV sẽ phải nhờ 2 người, 1 là giảng viên tại trường ĐH và 1 “sếp” hoặc đồng nghiệp tại công ty.

 

Ông John Hartwright, Trưởng ban Tuyển sinh, Trường Kinh doanh Newcastle, ĐH Northumbria cho biết: “Chúng tôi luôn mong đợi trong LOR nêu bật được những tố chất đặc biệt trong học thuật cũng như những phẩm chất nghề nghiệp cần thiết của SV.”

 

Trong những bức thư này, người giới thiệu không nên chỉ nói chung chung rằng anh A rất thông minh, chăm chỉ, có tinh thần học hỏi mà nên có những dẫn chứng cụ thể để chứng minh cho nhận định này. Đôi khi, một số nhận xét mang màu sắc cá nhân về hiểu biết xã hội cũng như cách cư xử trong cuộc sống nếu được lồng ghép khéo léo vào LOR cũng mang lại lợi thế cho SV.

 

Theo quy định thì các thư giới thiệu phải do chính người giới thiệu viết và đảm bảo bí mật. Nhưng trong điều kiện ở VN, khi tiếng Anh chưa phải là ngôn ngữ được sử dụng phổ thông, nhiều người giới thiệu sẽ gặp khó khăn khi viết thư. Vì thế, thông thường SV sẽ phải dịch sang tiếng Anh và xin xác nhận của người giới thiệu.

 

SV nên đưa Sơ yếu lý lịch (CV) và Tuyên bố cá nhân cho người giới thiệu xem trước để họ biết những yêu cầu cơ bản của khóa học và nhấn mạnh vào những ưu điểm có liên quan.

 

“Tôi là người phù hợp nhất với khóa học”

 

Đó là điều rất quan trọng mà SV cần làm nổi bật trong tuyên bố cá nhân của mình.

 

Statement of Purpose (SOP) hay Personal Statement là những tuyên bố mang tính cá nhân của người xin học, thể hiện phẩm chất và khát vọng học tập và dự định sự nghiệp tương lai.

 

Bà Rachel Sunderland, Văn phòng Quan hệ quốc tế, ĐH Bournemouth, Vương quốc Anh khẳng định: “Các nhân viên tuyển sinh mong muốn ứng viên không chỉ có khả năng học thuật mà còn thể hiện cả sự nhiệt tình đối với khóa học cũng như mục tiêu rõ ràng với việc học tập và nghề nghiệp.”

 

Anh Lê Tiến Dũng, nghiên cứu sinh tại Trường Đại học Nebraska-Lincoln, Hoa Kỳ chia sẻ kinh nghiệm bản thân: “Trong SOP, cần làm nổi bật 3 vấn đề. Đó là: nguyên nhân bạn theo đuổi ngành học này, mục tiêu sự nghiệp lâu dài và nếu nhận học bổng thì nó có vai trò và ý nghĩa như thế nào với sự phát triển nghề nghiệp của bạn.”

 

SV cần nhấn mạnh vào những điểm mạnh của mình phù hợp với yêu cầu khóa học, không cần đề cập đến những ưu điểm mà khóa học không hướng tới. Khi nói về lý do đưa bạn đến sự lựa chọn ngành này thì nên là sự đam mê chứ không phải “vì ngành này nhiều tiền, dễ xin việc, ngành thời thượng”. Cũng nên nói 1 chút về sự đóng góp cho cộng đồng xã hội khi mình làm việc trong ngành đó.

 

“Khi nói về mục tiêu sự nghiệp thì phải gắn với mục tiêu của khóa học, tức là có sự gắn kết giữa cái mình cần và cái trường cung cấp”, anh Dũng chia sẻ. Chẳng hạn như một số học bổng lựa chọn những cá nhân có khả năng cống hiến và phục vụ cộng đồng sau khi tốt nghiệp thì không nên nói là kế hoạch của mình là lập công ty riêng hay sau khi học xong tôi sẽ xin ở lại làm việc mà không quay về nước.

 

Một phần rất quan trọng nữa là phải làm nổi bật vấn đề khóa học này sẽ giúp bạn thực hiện mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai như thế nào.

 

Ông John Hartwright nhấn mạnh: “SV phải phác thảo được những dự định tương lai sau khi kết thúc khóa học, họ sẽ dùng những kiến thức và kỹ năng mới học được vào việc gì.”

 

Vì thế, SV cần nghiên cứu thật kỹ khóa học, để xem nó cung cấp cho mình phương tiện, công cụ hay kiến thức gì, kết hợp với những tri thức và kỹ năng sẵn có, bạn sẽ làm thế nào để đạt được mục tiêu trong tương lai.

 

Thông thường, mỗi LOR và SOP được viết trong khoảng 1.000 từ, vì thế, SV phải cố gắng diễn đạt một cách mạch lạc, khúc triết nhất sao cho trình bày được càng nhiều, càng rõ ràng về ưu điểm của bản thân càng tốt. Quan trọng hơn cả là những thư này phải được trình bày bằng tiếng Anh theo phong cách hàn lâm (academic style). Sử dụng một thứ tiếng Anh kém học thuật trong LOR và SOP, đồng nghĩa với việc SV không có đủ khả năng tiếng Anh để theo học chương trình ở bậc ĐH và cao hơn.

 

Theo kinh nghiệm của nhiều SV và nghiên cứu sinh đã thành công, giai đoạn chuẩn bị các tài liệu này thường kéo dài vài tháng. Sau khi viết xong, nên đưa cho một số người bạn có kinh nghiệm để họ sửa chữa những lỗi về ngữ pháp và văn phạm.

 

Lan Hương

Nguồn: http://vietnamnet.vn/giaoduc/2007/10/751718/

error: Content is protected !!